Правила проведения Конкурса
«Стань семьей ГАЛАМАРТ»

1. Общие положения

1.1. Настоящие правила (далее – «Правила») определяют порядок проведения Конкурса «Стань семьей ГАЛАМАРТ» (далее – «Конкурс»), условия Конкурса и другие необходимые условия. Конкурс проводится в соответствии с нормами Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».

1.2. Организатором Конкурса является Общество с ограниченной ответственностью «КОНСТАНТА ТОРГ» (далее по тексту – «Организатор»). ОГРН 1217700056848, ИНН 9719012227. Место нахождения и почтовый адрес: 121552, г. Москва, ул. Оршанская, д. 5, помещ. 137.

1.3. Конкурс является стимулирующей рекламной акцией и проводится с целью привлечения внимания потребителей к товарам магазинов сети «Галамарт». Конкурс направлен на выполнение Участником задания, предоставленного Организатором, не является лотереей или публичным конкурсом, основанным на риске, поэтому не требует обязательной регистрации или направления уведомления в соответствующие государственные органы. Плата за участие в Конкурсе не взимается.

1.4. В Конкурсе могут принять участие дееспособные лица, достигшие возраста 18 (Восемнадцати) лет, проживающие на территории Российской Федерации.

1.5. В Конкурсе запрещается принимать участие работникам Организатора и аффилированным с ними лицам, работникам магазинов, в которых реализуются товары, участвующие в Конкурсе, в том числе физическим лицам, с которыми у Организатора заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ и/или оказание услуг. Лица, не соответствующие вышеуказанным требованиям, не признаются Участниками Конкурса, не имеют права на участие в Конкурсе и права на получение приза.

1.6. Факт участия в Конкурсе означает ознакомление и полное согласие Участников (далее – «Участники») с настоящими Правилами.

2. Сроки и условия проведения Конкурса

2.1. Участник Конкурса в период с 00ч.00мин. «15» июня 2025 года до 15ч.00мин. «08» июля 2025 года размещает фотографию своей семьи и описание традиций своей семьи в комментариях к посту о начале настоящего Конкурса в официальной группе ГАЛАМАРТ по адресу: https://vk.com/galamart_official.

ВАЖНО!

!!! Не допускается указание Участником Конкурса в комментарии с описанием традиций семьи персональных данных членов его семьи (комментарии, содержащие персональные данные, будут удаляться Организатором, не будут участвовать в Конкурсе).

!!! Участник Конкурса, размещая в комментариях фотографию своей семьи, гарантирует Организатору Конкурса, что им получено предварительное согласие на использование такой фотографии в целях участия в Конкурсе от всех изображенных на фотографии людей. Участник Конкурса самостоятельно несет ответственность за возможные негативные последствия, связанные с размещением им фотографии в целях участия в Конкурсе.

2.2. Дата и время определения Победителей Конкурса: 15ч.00мин. «08» июля 2025 года.
Будут определены 3 победителя Конкурса:

- 1 место: Участник конкурса, чей комментарий с фотографией семьи и описанием традиций, наберет наибольшее количество лайков.

- 2 место: Участник конкурса, чей комментарий с фотографией семьи и описанием традиций, наберет второе по величине количество лайков.

- 3 место: Участник конкурса, чей комментарий с фотографией семьи и описанием традиций, наберет третье по величине количество лайков.

2.3. Дата и время объявления Победителей Конкурса: не позднее 20ч.00мин. «08» июля 2025 года.
Победители будут объявлены путем размещения поста об итогах Конкурса в официальной группе ГАЛАМАРТ по адресу: https://vk.com/galamart_official, а также путем направления личных сообщений Победителям в социальной сети VK.

2.4. Время часовой зоны проведения Конкурса – московское время.

2.5. Если со стороны Организатора будет изменено финальное время размещения комментариев с фотографиями и описанием традиций семьи, время объявления Победителей и выдачи призов, то участники Конкурса будут уведомлены о таком изменении путем размещения Организатором соответствующего информационного поста в официальной группе ГАЛАМАРТ по адресу: https://vk.com/galamart_official.

3. Призовой фонд Конкурса

Призовой фонд Конкурса включает в себя:

3.1. Главный приз (далее – «Главный приз») вручается только Победителю, занявшему 1 место, и включает в себя:

3.1.1. Участие в праздничном мероприятии «Встреча с Галамартовной!», проводимом в честь Победителя Конкурса. Дата и время проведения мероприятия, адрес магазина «ГАЛАМАРТ», где это мероприятие будет проводиться, согласовываются Победителем и Организатором Конкурса после объявления Победителей в личной переписке в социальной сети VK.

3.1.2. Право для семьи Победителя, занявшего 1 место, быть амбассадором розничной сети магазинов «ГАЛАМАРТ» на 3 месяца:

- Победитель и члены его семьи участвуют в съёмках рекламного и информационного фото- и видеоконтента для розничной сети магазинов «ГАЛАМАРТ» в день проведения мероприятия «Встреча с Галамартовной».

- Фото- и видеоконтент с участием Победителя Конкурса и членов его семьи в течение срока амбассадорства будет использоваться на экранах телевизоров в торговых залах сети магазинов «ГАЛАМАРТ», на рекламных плакатах торговой сети «ГАЛАМАРТ», в социальных сетях торговой сети «ГАЛАМАРТ» и т.д.

Амбассадорство не предполагает выплаты Победителю и / или его членам семьи какого-либо вознаграждения.

ВАЖНО!!!

Победитель Конкурса и члены его семьи до начала праздничного мероприятия «Встреча с Галамартовной» обязаны подписать Согласие на проведение фото- и видеосъемки:

- для совершеннолетних лиц по форме из Приложения № 2 к настоящим Правилам;

- для несовершеннолетних лиц по форме из Приложения № 3 к настоящим Правилам.

Лица, не подписавшие указанные Согласия, до съемок не допускаются и не становятся амбассадорами розничной сети магазинов «ГАЛАМАРТ».

3.2. Товарные призы (далее – «Товарный приз») по 1 штуке вручаются каждому из Победителей и включают в себя:

3.2.1. Срок получения Товарных призов ограничен!

Победитель обязан согласовать с Организатором Конкурса удобный для него магазин «ГАЛАМАРТ» и в срок до «25» июля 2025 года включительно самостоятельно забрать из указанного магазина Товарный приз.
Если Победитель не воспользуется своим правом на получение Товарного приза в установленные настоящим пунктом Правил сроки, то Товарный приз Победителю не выдается, какие-либо компенсации или денежный эквивалент Товарного приза и Дополнительной денежной части Главного приза Победителю не выплачиваются.

3.2.2. В момент получения Товарного приза Победитель обязан полностью заполнить Акт получения Товарного приза по форме Приложения №1 к настоящим Правилам. Победитель для получения Товарного приза обязан предъявить оригинал документа, удостоверяющего личность, а также предоставить Организатору копии документа, удостоверяющего личность, свидетельства ИНН.

Заполнение Акта получения Товарного приза и предоставление Победителем копий указанных в настоящему пункте документов является обязательным условием для получения Товарного приза!
Победитель вправе получать Товарный приз только лично!

3.2.3. Предельный размер Дополнительной денежной части Товарного приза рассчитывается по формуле:

N = (Q – 4000) / 100% - 35%

где N – предельный размер Дополнительной денежной части Товарного приза, Q – 10 000 (Десять тысяч) рублей - стоимость Товарного приза.

Фактический размер Дополнительной денежной части Главного приза рассчитывается по формуле:

X = (T – 4000) / 100% - 35% (для резидентов РФ)

X = (T – 4000) / 100% - 30% (для нерезидентов РФ)

где X – фактический размер Дополнительной денежной части Товарного приза, T –стоимость Товарного приза.

Дополнительная денежная часть Приза Победителю не выдается, а расходуется Организатором Конкурса в следующем порядке:

• Организатор Конкурса выступает налоговым агентом и, в соответствии со ст. 226 НК РФ, исчисляет и перечисляет в бюджет сумму налога на доходы физического лица – Победителя Конкурса непосредственно из денежной части Главного приза по ставке 35% для резидентов РФ, 30% - для нерезидентов РФ.
• Организатор Конкурса становится обязанным выполнить функцию налогового агента для Победителя Конкурса с момента получения Победителем Конкурса товаров в целях реализации Главного приза, что подтверждается подписанием Сторонами Акта приема-передачи Товаров по форме Приложения № 2 к настоящим Правилам, так как только с этого момента у Победителя Конкурса возникает доход / имущественная выгода.
• Фактом участия в данном Конкурсе, любой Участник, в том числе тот, в пользу которого Организатор, принимает решение о признании его Победителем Конкурса, подтверждает свое согласие на удержание Организатором из Дополнительной денежной части Призов налога на доходы физических лиц по ставке, предусмотренной действующим законодательством РФ о налогах и сборах.

3.3. Факт участия в Конкурсе Участника означает предварительное уведомление и согласие Участника с тем, что Организатор выступает Налоговым агентом по отношению к Победителю, получившему Товарный приз, общая стоимость которого превышает 4 000 рублей. В соответствии с Налоговым кодексом РФ, Организатор предоставляет в налоговый орган сведения о доходе Победителя, получившего Товарный приз, и сумме налога на доходы физических лиц, начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет соответствующего уровня. Участник также уведомлен о том, что Дополнительная часть Товарного приза, Победителю не выдается, а удерживается и перечисляется в бюджет.

3.4. Победитель самостоятельно учитывает общую суммарную стоимость призов/подарков, полученных им в течение одного календарного года в настоящем Конкурсе и/или других мероприятиях и несет ответственность за уплату НДФЛ.

3.5. Выплата денежного эквивалента стоимости Главного приза, Товарного приза и Дополнительной денежной части Товарного приза Победителю или замена другими призами не производится.

Обязательства Организатора по выдаче призов Победителю ограничены призовым фондом, прописанным выше в настоящем разделе Правил, а именно в части их количества и стоимости.

3.6. Победитель не имеет права передавать свое право на получение приза третьим лицам.

3.7. В случае отказа победителя от приза Организатор оставляет за собой право принять решение о дальнейшем использовании приза без какой-либо компенсации Победителю.

3.8. Призовой фонд Конкурса, стоимость и иные характеристики призов из Призового фонда определяются на усмотрение Организатора. В случае изменения приза информация об этом размещается в официальной группе ГАЛАМАРТ.

3.9. Приз передается Победителю только после обязательно проверки Организатором на предмет соблюдения Участниками условий настоящих Правил и добросовестности действий Участников. Принимая участие в Конкурсе, Участник безусловно соглашается с настоящими Правилами и не вправе предъявить претензии Организатору в связи с этим. Организатор имеет право отказать победителю в предоставлении приза, если Победитель предоставил о себе неверную информацию, предоставил ее несвоевременно или каким-либо другим образом нарушил Правила.

4. Персональные данные

4.1. Принимая участие в Конкурсе, Участник, действуя свободно, по своей воле и в своем интересе, дает согласие Организатору, а также его аффилированным и/или уполномоченным лицам, на обработку своих персональных данных, предоставляемых Организатору в связи с проведением Конкурса, на следующих условиях: персональные данные будут использоваться исключительно Организатором в связи с проведением настоящего Конкурса, и не будут предоставляться никаким третьим лицам для целей, не связанных с настоящим Конкурсом. Согласие дается на совершение следующих действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Данное согласие является конкретным, информированным и сознательным.

4.2. Перечень персональных данных Участника Конкурса, которые Организатор вправе запросить: фамилия, имя, отчество, номер телефона. Перечень персональных Победителя Конкурса, которые организатор вправе запросить для передачи Товарного приза и представления данных о выигрыше в налоговые органы: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, паспортные данные. Перечень персональных данных

4.3. Участник Конкурса вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Организатору Конкурса заказным письмом с уведомлением о вручении письменное уведомление с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Такое письмо направляется юридический адрес ООО «КОНСТАНТА ТОРГ»: 121596, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Можайский, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, помещ. 35. Отзыв Участником согласия на обработку персональных данных автоматически влечет за собой выход соответствующего Участника из участия в Конкурсе и делает невозможным получение призов Конкурса. Организатор Конкурса вправе отказать Участнику в таком призе или потребовать его возврата (в натуре, либо денежного эквивалента, определяемого на основании настоящих Правил), если соответствующий приз (выигрыш) был ранее востребован Участником. После получения уведомления Участника об отзыве согласия на обработку персональных данных Организатор Конкурса обязан прекратить их обработку и обеспечить прекращение такой обработки лицом, действующим по поручению/заданию Организатора Конкурса и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных дынных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению/заданию Организатора Конкурса) в срок, не превышающий 90 (девяносто) дней с даты поступления указанного отзыва, за исключением случаев, когда Организатор Конкурса вправе осуществить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основании, предусмотренных Законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5. Прочие условия

5.1. Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Конкурса, будут считаться окончательными и распространяться на всех Участников.

5.2. Организатор оставляет за собой право не вступать в переписку либо иные контакты с Участниками Конкурса.

5.3. Организатор не несет ответственность в следующих случаях:

• сообщение Участниками неполных и/или неверных контактных и иных данных в соответствии с настоящими Правилами;
  
• неисполнение/несвоевременное исполнение Участниками своих обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами;
• наступление форс-мажорных обстоятельств, непосредственно влияющих на выполнение Организатором своих обязательств и делающих невозможным их исполнение Организатором, включая наводнения, пожары, забастовки, землетрясения или другие природные факторы; массовые эпидемии; распоряжения государственных органов, и другие, не зависящие от Организатора объективные причины.

5.4. Все Участники Конкурса самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Конкурсе.

5.5. Факт участия в Конкурсе подразумевает, что Участники выражают свое безусловное согласие с тем, что их инициалы (имена, отчества, фамилии), фотографии, видео и иные сведения о них могут быть использованы в рекламных и иных коммерческих целях (в том числе опубликованы в СМИ), направленных на продвижение на рынке товаров под товарными знаками, правами на которые обладает Организатор, в какой бы то ни было форме, как на территории Российской Федерации, так и за рубежом в течение неограниченного срока и без выплаты каких-либо вознаграждений.

5.6. Организатор вправе без объяснения причин изменить любые условия проведения Конкурса или досрочно прекратить проведение Конкурса, опубликовав в источниках, с помощью которых сообщалось о проведении Конкурса, соответствующее сообщение или иным способом публично уведомить о таком изменении условий проведения Конкурса/прекращении Конкурса.

5.7. Организатор не несет ответственности за возможные проблемы технического характера, которые могут повлиять на участие в Конкурсе.

5.8. Во всем, что не предусмотрено настоящими Правилами, Организатор и Участники Конкурса руководствуются действующим законодательством Российской Федерации

6. Присоединение Участников Конкурса к настоящим Правилам

6.1. Совершение Участником Конкурса действий, указанных в разделах 2 и 3 настоящих Правил, является подтверждением присоединения соответствующего Участника к настоящим Правилам. В связи с таким присоединением, Участник Конкурса подтверждает полное согласие со всеми положениями настоящих Правил, факт понимания всех условий настоящих Правил и согласие с тем, что Организатор вправе в одностороннем порядке вносить изменения в настоящие Правила без предварительного письменного уведомления об этом каждого Участника Конкурса. Участник Конкурса, в любом случае, не вправе требовать изменения условий настоящих Правил.